Майстерність презентацій та публічних виступів
Введение:
Как правило, умение делать презентации сводится к созданию слайдов в программе Power Point и их демонстрации на мультимедийном проекторе с немногочисленными комментариями. Презентующий теряет 50% эффективности своего продукта, оставляя вне поля внимания такие важные вопросы как:
- Правильное расположение и подача информации в ходе презентации
- Разработка плана и тайминга презентации
- Умение удерживать интерес и высокую мотивацию аудитории
- Способность встраивать скрытые программы
- Работа с возражениями и вопросами
Цель программы:
Развитие навыков подготовки и проведения презентации, умения доносить информацию на «языке клиента».
- Усовершенствовать навыки эффективного выступления перед аудиторией (даже если это один человек);
- Обучить участников тренинга навыкам сбора и систематизации информации, подготовки, разработки и проведения презентаций и публичных выступлений;
- Разработать качественные презентации, для их последующего использования.
Программа тренинга состоит из двух частей:
1. Технологическая. Помимо базовых навыков разработки и проведения презентации (содержания, стиля ведения, управления вниманием аудитории), включает обучение навыкам
- Организации презентации;
- Разработки и подготовки раздаточного материала;
- Разработки и подготовки презентационного материала;
- Подготовки пространства презентации;
- Разработки сценария презентации в целом;
- Работы с различными техническими средствами.
2. Коммуникативная, ориентированная на улучшение личностных навыков ораторского мастерства. Помимо базовых навыков, включает тренировку и корректировку индивидуального стиля каждого участника. В программу курса обязательно включаются навыки и способности:
- Управления собой. Снятия страха публичных выступлений;
- Управления голосом и языком тела;
- Управление своим эмоциональным состоянием и эмоциональным состоянием аудитории;
- Влияния на аудиторию. Управления интересом и возражениями.
Результаты программы:
- получить знания по усовершенствованию навыков подготовки, разработки и проведению презентаций перед различной аудиторией;
- овладеть навыками презентации и экспресс-презентации;
- научиться доходчиво и лаконично подавать информацию;
- создавать запоминающиеся презентации;
- справляться с сопротивлением аудитории (вопросы, возражения, трудные слушатели)
Форма работы:
В ходе тренинга проводятся презентации, видеосъемка, обсуждение.
Мини-лекции тренера чередуются с выступлениями участников по каждому этапу подготовки презентации и навыку выступления с ней перед аудиторией.
Программа тренинга:
1. Построение презентации и управление временем в презентации:
- Композиция выступления;
- 3 основные структуры презентации;
- Составление схемы презентации;
- Структурирование информации;
- Определение ключевых пунктов и акцентов презентации;
- Содержание информационных блоков;
- Мостики между блоками. Планирование презентации.
- Временная разметка презентации. Как рассказать суть за 15 минут.
- Мозговой штурм /как правильно отобрать информацию/метод одной минуты
- Как обосновать дополнительное время для презентации
Упражнение "Создание проекта базовой презентации "
Упражнение "Временная разметка презентации"
2. Организационно - техническая подготовка презентации:
- Организационно - техническая подготовка места презентации
- Пространственная разметка в презентации
- Правила и принципы подготовки презентационных материалов
- Как подавать информацию:
- Работа с большими объемами информации
- Заготовка "подсказок"; Работа со сравнениями/
- Технические возможности программы MS Power Point:
- Работа с образцами. Шаблоны оформления
- Разметка слайда и шаблоны оформления
- Правила составления текстовых слайдов
- Анимирование презентации и настройка слайд-шоу
- Оптимальное количество и расположение информации на слайде
- Техника озвучивания презентации
- Выбор цвета; Выбор шрифта; Анимация слайдов;
- Правила составления слайдов с таблицами, диаграммами, схемами
- Подготовка раздаточных (презентационных) материалов
- Работа с различными техническими средствами:
- флипчарт, рабочие материалы, мультимедийный проектор.
- Технические проблемы в ходе презентации
3. Проведение презентации:
- План действий по овладению содержанием презентации
- Структура вступительной части: алгоритм «вхождения» в презентацию.
- 8 классических вступлений
- Создание доверительной атмосферы:
- прием конгруэнтности; прием эмпатии;
- правила подачи информации: работа с различными информационными типами слушателей;
- лаконичность и доступность изложения;
- жесты, которых следует избегать;
- индикатор заинтересованности слушателей; правило 3-х повторений.
- Техника завершения презентации: 6 классических заключений
- Формирование договоренностей: действия после презентации
Упражнение "Вход-выход" (Отработка алгоритма "вхождения" в презентацию и техники завершения презентации).
Видеосъемка с последующим анализом и комментариями тренера.
4. Коммуникативная составляющая проведения презентации:
- Настройка на презентацию;
- Влияние имиджа внешнего вида на аудиторию;
- Наиболее распространенные ошибки в презентации;
- Если в презентации участвует несколько презентаторов;
- Физиология восприятия информации. Факторы и инструменты воздействия на аудиторию.
- Работа с вопросами, использование встроенных вопросов;
- Как выходить из трудных ситуаций.