Мастерство презентаций и публичных выступлений

Введение:
Как правило, умение делать презентации сводится к созданию слайдов в программе Power Point и их демонстрации на мультимедийном проекторе с немногочисленными комментариями. Презентующий теряет 50% эффективности своего продукта, оставляя вне поля внимания такие важные вопросы как:
 - Правильное расположение   и подача информации в ходе презентации
 - Разработка плана и тайминга презентации
 - Умение удерживать интерес и высокую мотивацию аудитории
 - Способность  встраивать скрытые программы
 - Работа с возражениями и вопросами

Цель программы:
Развитие навыков подготовки и проведения презентации, умения доносить информацию на «языке клиента».
 - Усовершенствовать навыки эффективного выступления перед аудиторией (даже если это один человек);
 - Обучить участников тренинга навыкам сбора и систематизации информации, подготовки, разработки и проведения презентаций и публичных выступлений;
 - Разработать качественные презентации, для их последующего использования.

Программа тренинга состоит из двух частей:

1.  Технологическая. Помимо базовых навыков разработки и проведения презентации (содержания, стиля ведения, управления вниманием аудитории), включает обучение навыкам
 - Организации презентации;
 - Разработки и подготовки раздаточного материала;
 - Разработки и подготовки презентационного материала;
 - Подготовки пространства презентации;
 - Разработки сценария презентации в целом;
 - Работы с различными техническими средствами.
2.  Коммуникативная, ориентированная на улучшение личностных навыков ораторского мастерства. Помимо базовых навыков, включает тренировку и корректировку индивидуального стиля каждого участника. В программу курса обязательно включаются навыки и способности:
 - Управления собой.  Снятия страха публичных выступлений;
 - Управления голосом и языком тела;
 - Управление своим эмоциональным состоянием и эмоциональным состоянием аудитории;
 - Влияния на аудиторию.  Управления интересом и возражениями.

Результаты программы:
   - получить знания по усовершенствованию навыков подготовки, разработки и проведению презентаций перед различной аудиторией;
   - овладеть навыками презентации и экспресс-презентации;
   - научиться доходчиво и лаконично подавать информацию;
   - создавать запоминающиеся презентации;
   - справляться с сопротивлением аудитории (вопросы, возражения, трудные слушатели)

Форма работы:
В ходе тренинга проводятся презентации, видеосъемка, обсуждение.   
Мини-лекции тренера чередуются с выступлениями участников по каждому этапу подготовки презентации и навыку выступления с ней перед аудиторией.

Программа тренинга:

1. Построение презентации и управление временем в презентации:
 - Композиция выступления;
 - 3 основные структуры презентации;
 - Составление схемы презентации;
 - Структурирование информации;
 - Определение ключевых пунктов и акцентов презентации;
 - Содержание информационных блоков;
 - Мостики между блоками.  Планирование презентации.
 - Временная разметка презентации.  Как рассказать суть за 15 минут.
 - Мозговой штурм /как правильно отобрать информацию/метод одной минуты
 - Как обосновать дополнительное время для презентации
Упражнение "Создание проекта  базовой презентации "
Упражнение "Временная разметка презентации"



2. Организационно - техническая подготовка презентации:
 - Организационно - техническая подготовка места презентации
 - Пространственная разметка в презентации
 - Правила и принципы подготовки презентационных материалов
 - Как подавать информацию:
   - Работа с большими объемами информации
   - Заготовка "подсказок";  Работа со сравнениями/
 - Технические возможности программы MS Power Point:
   - Работа с образцами.  Шаблоны оформления
   - Разметка слайда и шаблоны оформления
   - Правила составления текстовых слайдов
   - Анимирование презентации и настройка слайд-шоу
   - Оптимальное количество и расположение информации на слайде
   - Техника озвучивания презентации
   - Выбор цвета;  Выбор шрифта;  Анимация слайдов;
   - Правила составления слайдов с таблицами, диаграммами, схемами
 - Подготовка раздаточных (презентационных) материалов
 - Работа с различными техническими средствами:
   - флипчарт,  рабочие материалы, мультимедийный проектор.
 - Технические проблемы в ходе презентации


3. Проведение презентации:
 - План действий по овладению содержанием презентации
 - Структура вступительной части: алгоритм «вхождения» в презентацию.
 - 8 классических вступлений
 - Создание доверительной атмосферы:
   - прием конгруэнтности;  прием эмпатии;
   - правила подачи информации: работа с различными информационными типами слушателей;
   - лаконичность и доступность изложения;
   - жесты, которых следует избегать;
   - индикатор заинтересованности слушателей;  правило 3-х повторений.
 - Техника завершения презентации: 6 классических заключений
 - Формирование договоренностей: действия после презентации
Упражнение "Вход-выход" (Отработка алгоритма "вхождения" в презентацию и техники завершения презентации).
Видеосъемка с последующим анализом и комментариями тренера.


4. Коммуникативная составляющая проведения презентации:
 - Настройка на презентацию;
 - Влияние имиджа внешнего вида на аудиторию;
 - Наиболее распространенные ошибки в презентации;
 - Если в презентации участвует несколько презентаторов;
 - Физиология восприятия информации.  Факторы и инструменты воздействия на аудиторию.
 - Работа с вопросами, использование встроенных вопросов;
 - Как выходить из трудных ситуаций.