Полезная информация

У світі все більше компаній переходять на віддалену роботу, і управління віддаленими співробітниками стає невід'ємною частиною бізнесу. Однак, мотивація віддалених співробітників може бути викликом, оскільки відсутність фізичної присутності та особистої взаємодії може ускладнити встановлення зв'язку та підтримку. У цій статті ми розглянемо різні поради та стратегії, які допоможуть вам ефективно мотивувати віддалених співробітників.

 

- Встановіть чіткі та вимірні цілі: Одним із ключових аспектів мотивації віддалених співробітників є встановлення чітких та вимірних цілей. Переконайтеся, що кожен співробітник розуміє, як його робота відповідає загальним цілям компанії. Розбийте великі завдання на дрібніші та вимірні цілі, щоб співробітники могли бачити свій прогрес та досягнення. Регулярно обговорюйте цілі зі співробітниками та надайте їм зворотний зв'язок щодо їх досягнення.

- Забезпечте прозорість та комунікацію: Важливо забезпечити прозорість та відкриту комунікацію з віддаленими співробітниками. Регулярно спілкуйтеся з ними через відеодзвінки, повідомлення або електронну пошту, щоб підтримувати зв'язок та ділитися інформацією. Надайте їм можливість ставити запитання, ділитися своїми думками та ідеями. Також використовуйте сучасні інструменти та програмне забезпечення для комунікації та спільної роботи, щоб створити ефективний віртуальний робочий простір.

- Підтримка розвитку та навчання: Надання можливостей для розвитку та навчання є ще одним важливим фактором мотивації віддалених співробітників. Організуйте онлайн-курси, вебінари та тренінги, які дозволять співробітникам розвивати свої професійні навички. Розробте індивідуальні плани розвитку для кожного співробітника та підтримуйте їх у процесі навчання та зростання.

Ми пропонуємо корпоративний тренінг управління проектами, тільки практика, а також, тренінг КРІ мотивація, побудова системи оплати праці. 

 

- Визнання та винагорода: Не забувайте визнавати та винагороджувати віддалених співробітників за їх досягнення та відмінну роботу. Публічно висловлюйте вдячність та ділитесь успіхами команди. Регулярно проводьте відгуки та оцінки продуктивності, щоб показати співробітникам, що їхня праця цінується та важлива для компанії. Розгляньте можливість надання фінансових премій, бонусів чи інших нагород за досягнення поставленої мети.

- Створіть командний дух та зв'язок: Крім індивідуальної мотивації, важливо створити командний дух та зв'язок серед віддалених співробітників. Організуйте віртуальні зустрічі, спільні проекти або форуми для спілкування та співпраці. Підтримуйте співпрацю та взаємодію між різними учасниками команди. Регулярно проводьте онлайн-тимбілдинг-заходи та віртуальні чати для створення почуття приналежності до команд

 

Мотивація віддалених співробітників потребує особливих зусиль та стратегій. Встановіть чіткі цілі, підтримуйте прозорість та відкриту комунікацію, надайте можливості для розвитку та навчання, визнайте досягнення та створюйте командний дух. За допомогою цих практичних порад ви зможете ефективно мотивувати віддалених співробітників та досягати високих результатів у роботі на відстані.

Читайте - Як мотивувати співробітників на віддаленні. Мотивація віддалених членів команди. 

 

Як керувати віддаленою командою?

Перед керівником будь-якої команди стоять такі завдання:

- Забезпечити співробітників усім, що потрібно для виконання їх обов'язків;

- поставити ясні досяжні цілі з вимірними результатами;

- переконатися, що всім, зокрема новачкам, зрозумілі внутрішні процеси підприємства;

- контролювати виконання робочих завдань;

- налагодити комунікацію - з підлеглими та всередині колективу;

- стежити за мотивацією працівників та вчасно реагувати на її зниження.

 

Ідеальний працівник на віддаленні: який він?

Не кожна людина може добре працювати поза офісом. Нижче якості та навички, які важливі для віддаленого співробітника.

Дізнайтесь про  - Мотивація персоналу: що це та як впровадити її в організації? А також, Як спланувати цілі на рік і досягти їх, як правильно починати?  

 

* Вміє організувати себе.

Коли всі працюють з офісу, відразу видно, хто о котрій прийшов і чим займався протягом робочого дня. Щоправда, це гарантує продуктивність кожного, але контролю більше. При віддаленій роботі інакше, адже не видно, чим зайнята людина з того боку монітора. Але це й не має значення, якщо він справляється зі своїми завданнями, не порушує терміни, вчасно відповідає на запитання, тобто досить самоорганізований.

 

Людина з високими навичками самоорганізації не запізниться на співбесіду, не затримає без попередження тестове завдання, матиме в арсеналі інструменти планування свого часу, зокрема цифрові.

 

* Вміє розставити пріоритети.

Серед робочих завдань завжди є більш менш важливі. Вміння відрізнити одні від інших допомагає правильно розподілити свої сили та якісно виконати пріоритетні справи — саме вони є найбільш важливими для результату.

 

Визначити, що людина вміє розставляти пріоритети, допоможуть такі питання:

– Як проходить ваш типовий робочий день?

- Якими методами пріорітизації завдань ви користуєтеся - матрицею Ейзенхауера, методом Айві Лі, принципом Парето?

- Чи складаєте ви списки справ? Як відокремлюєте важливе від термінового?

 

* Вміє спілкуватися.

Для цього недостатньо володіти грамотною письмовою та усною мовою – важливо відчувати настрій співрозмовника, активно реагувати на його репліки, підтримувати розмову у доброзичливому тоні. Онлайн це робити складніше, особливо у листуванні, коли не видно міміка та жести і не чути інтонації.

 

З кандидатом із просунутими комунікативними навичками комфортно спілкуватися вже на стадії відбору: він уважно слухає питання, дає ємні відповіді у справі, легко формулює свою думку, не дозволяє собі знецінюючих висловлювань та різкого тону.

 

* Здатний самостійно вчитися.

На віддаленні часто доводиться шукати інформацію самостійно: в інтернеті, корпоративній базі знань, спеціалісти. Не боятися визнати, що чогось не знаєш, правильно сформулювати питання та знайти кому їх поставити — ось на що чекають від віддаленого працівника.

 

Самостійність проявляється вже на етапі тестового: можна дати неповні вступні та подивитися, як кандидат буде заповнювати брак інформації.

Буде корисно знати про Ключові показники ефективності. Як правильно працювати з KPI, а також і про Впровадження KPI у компанію. як розробляти та контролювати, тільки практичні поради. 

 

* Знає межі своєї компетентності та вміє працювати у команді.

Іноді здається, що якщо не можеш впоратися із завданням сам, то це ознака слабкості чи некомпетентності. Насправді краще вчасно звернутися по допомогу до команди. Саме в синергії народжується результат, яким можна пишатися.

 

Оцінити навички командної роботи найпростіше з минулого досвіду: попросіть кандидата розповісти, які завдання він вирішував спільно з колегами, про його роль та роль інших.

 

* Володіє цифровими інструментами.

Відстань неможлива без сервісів відео-конференц-зв'язку, месенджерів, таскеров, поштових клієнтів та профільних інструментів спеціаліста.

 

Про досвід роботи з цифровими інструментами зазвичай пишуть у резюме, а якщо ні, про це варто запитати.

 

* Розраховує свої сили.

Можна взяти на себе надто багато і не впоратися, чи впоратися — і швидко вигоріти, втратити мотивацію працювати далі. За результатами опитування Всеросійського центру вивчення громадської думки, в прошлому року 29 % респондентів зазначали, що переробляють. Не треба так: краще дотримуватись work & life balance і вчасно давати знати, що перевантажений.

 

* Тривожним дзвінком має стати, якщо претендент з гордістю розповідає про свої минулі переробки.