Тайм-менеджмент (управление временем) и принципы делегирования

"Мы не знаем будущего, но мы можем поддерживать свой дух и свое тело таким чистым и высоким, мы можем лелеять такие мысли
 и такие идеалы и мечтать о таких возвышенных целях, что нам вполне по силам заранее знать, какими людьми мы будем, когда пробьет наш час великих свершений... Но помни, что никакой человек не может в одночасье стать отличным от своих привычек и мыслей...".
 

Целевая аудитория: менеджеры всех уровней, административный и управленческий персонал, владельцы и директора компаний.

Цели тренинга:
    - Ввести новую общую культуру взаимодействия  в компанию.
    - Найти оптимальные модели организации времени.
    - Создать пути для достижения управляемости временными и человеческими ресурсами.
    - Ориентировать сотрудников компании  на достижение позитивных результатов в бизнесе.
    - Установление четких перспектив развития.
    - Получить инструменты   планирования успеха..

 Результаты тренинга:
    - Определение оптимальной модели организации времени.
    - Ориентация на долгосрочные результаты.
    - Этот тренинг останется в каждом участнике на всю жизнь, независимо от его профессионализма и индивидуальных особенностей.
    - Изменяется отношение к себе, жизни, родным и друзьям.
    - Сокращается разрыв между декларацией и реальным поведением.
    - Люди берут ответственность за свою жизнь.
    - Люди становятся организованными и целеустремленными.
    - Улучшается взаимодействие.
    - Возможность установления четких перспектив развития за счет четкого обзора и контроля задач и, соответственно, возможности расстановки приоритетов.
    - Исключение или, как минимум, значительное снижение потерь важной информации - ее сохранение и структурирование.
    - Формирование твердых предпосылок для создания культуры управления временем, достижение оптимальной систематизации процедур и правил взаимодействия.

Методы работы:
    Мини-лекции, обсуждения, коучинг, тестирование, упражнения индивидуальные и в парах с последующим анализом.

 
ПРОГРАММА ТРЕНИНГА:
    1. Инвентаризация времени:
    - Инвентаризация времени и поглотители времени
    - Формы учета времени и анализ индивидуальных предпочтений в процессе планирования и управления временем;
    - Три категории времени, Две рамки мышления: результат или проблема.
    - Техника "Формирование рамки результата"
    - Основные ресурсы человека. Формула времени и временной капитал.
    - Техника "Время-деньги", Самооправдывающиеся пророчества.
    - Техника принятия решений. Матрица рисков.
    - Рациональные и иррациональные ключевые области организации.
    - Формирование личных зон ответственности.

    2. Освобождение ментального пространства:
    - Ограниченность внимания: причины и следствия. Уровни ответственности.
    - Симптомы "перегрузки". Стресс-неотложка. Техника "Зачистка"
    - Критерии оценки деятельности: продуктивность и эффективность.
    - Справляться или организовывать. Соотношение хроноса и кайроса.
    - Анализ ПРВ. Алгоритм работы с входящими письмами.
    - Причины "Закупорки" коммуникационных линий. Группировка коммуникаций.

    3. Психофизиология успешного тайм-менеджмента:
    - Принципы достижения баланса между полушариями.
    - Физиология сна. Принцип "Четырех вкладов"
    - Как заставить подсознание работать на себя.
    - Потребности возрастных циклов и уровней жизни.
    - Анализ идивидуального рабочего стиля и принципы саморазгрузки.
    - Определение биоритмов и источников восстановления энергии.
    - Продуктивное и непродуктивное затягивание дел.
    - Формирование привычки "Личной гарантии". 5 принципов самоменджмента.

    4. Делегирование (вертикальное и линейное):
    - 5 зон ответственности. Как правильно принимать задачи.
    - Правила линейного делегирования. Преимущества и препятствия в делегировании.
    - Техника постановки задачи и контроля выполнения.
    - Организация и подготовка к совещаниям. "Роли в команде"

    5. Целеполагание:
    - Логические уровни. Классификация целей. Критерии правильно поставленных целей.
    - Принцип Альберта Энштейна. Некоторые причины недостижения цели.
    - 4-х шаговая техника постановки цели. 12-ти шаговая техника постановки цели.

    6. Работа с разными типами задач
    - Группы задач. Работа с большими и "нелюбимыми" задачами.
    - Защита дня. Работа с отвлечениями. Ситуации, в которых Вы обязательно должны сказать "НЕТ"
    - 10 золотых правил Лотара Зайверта. Способы "борьбы" с поглотителями времени.
    - Экономия времени при телефонных переговорах.

    7. Планирование через приоритетность:
    - Пирамида планирования. Общие принципы планирования (бумажный и электронный органайзер).
    - Долгосрочное планирование. Планирование на год. Планирование на месяц.
    - Недельное планирование. Принципы распорядка дня.
    - Принципы и техники упорядочивания дел через приоритетность.
    - Утреннее планирование дня и вечерняя оценка. Прокрастинаторство. Мифы откладывателя.

    8. Создание "Индивидуального плана" практического применения полученных знаний на рабочем месте.

Тренер:
    Дегтярева Наталья - C опытом публичных выступлений, обучения и развития групп. Среди клиентов: Издательство «Стандарт», «Oriflame», «Gillette Ukraine LLC», «Новые окна», «Daewoo electronics», «Белла-Трейд», «Каркас», «Кредитпромбанк», «Faberlic», «Райффайзенбанк», «Mary Kay», «Ланит», «Коммункомплекс», «Магнат», «21 век», «Дила», «Найхром», «Форум», «Содружество« и др.

Тренинг пройдет в интерактивном режиме, с использованием  интересных практических примеров. Для повышения эффективности работы участникам тренинга рекомендуется заранее направить организатору перечень интересующих вопросов, проблем, а также обозначить сферу деятельности организации, делегирующей участника.